Een document bewaren zonder het als bon te verwerken

Bewaren als document

Niet ieder bestand is een bon of factuur. Je kunt bijvoorbeeld een overeenkomst bewaren zonder er een inkomsten- of uitgavenpost van te maken.

Open de opties van het document en kies Archiveren als die actie beschikbaar is. Het bestand blijft als document beschikbaar en telt niet meer mee als bon of factuur.

Let op bij een geboekt document: de bevestiging meldt dat de boeking wordt verwijderd. Controleer eerst of dat de bedoeling is. Stem een wijziging in bestaande boekingen zo nodig af met je accountant.

Toch als bon of factuur verwerken

Kies Opnieuw verwerken bij een gearchiveerd bestand wanneer het wel als bon of factuur moet worden gelezen. AirBill probeert het opnieuw uit te lezen; als het wordt geboekt, verlaat het het archief.

Dit is een andere actie dan alleen mislukte tekstherkenning opnieuw proberen. Lees altijd de bevestiging.

Verwijderen is iets anders

Bij verwijderen verdwijnt het document. De app biedt daarvoor geen herstelactie. Een geboekt document kan niet rechtstreeks worden verwijderd: de app vraagt eerst de boeking te verwijderen.

Gebruik labels om documenten te ordenen; archiveren is niet nodig alleen om een andere indeling te maken.