Je eerste factuur versturen

Open Facturen en gebruik de actie voor een nieuwe factuur.

1. Voeg de klant en factuurgegevens toe

Kies de klant en controleer het e-mailadres en de factuurgegevens. Stel factuurdatum, vervaldatum en eventueel kenmerk in. Controleer ook je eigen bedrijfs- en betaalgegevens.

2. Voeg regels toe en sla een concept op

Voeg omschrijvingen, aantallen, prijzen en btw toe. Controleer de totalen en bekijk het factuurvoorbeeld. Sla het concept op; alleen opslaan verstuurt niets naar de klant.

3. Kies verzenden via AirBill

Open het concept en kies de verzendactie en daarna verzenden via AirBill. Activeer eerst je AirBill-e-mailadres als daarom wordt gevraagd. AirBill gebruikt dat adres als afzender.

4. Controleer de e-mail en bevestig

Controleer ontvangers, onderwerp en bericht voordat je bevestigt. AirBill maakt het concept definitief en probeert daarna de e-mail te versturen.

Wacht op de uitkomst. Is de factuur definitief gemaakt maar is de e-mail mislukt, gebruik dan de aangeboden actie om opnieuw te proberen in plaats van een dubbele factuur te maken. Alleen een definitieve of verzonden status bewijst niet dat de klant de e-mail heeft ontvangen.

Opvolgen

Bekijk de factuur- en betaalstatus in de lijst. Gebruik de handleiding over verzendopties voor je eigen e-mailapp of markeren als verzonden; deze acties hebben verschillende gevolgen.