Een bonnetje uploaden

Je kunt bonnetjes en inkoopfacturen toevoegen met de camera, uit je fotobibliotheek of als bestand.

1. Open Documenten toevoegen

Tik op de plusknop — camera, fotobibliotheek of bestanden, wat het snelst is.

2. Kies een bonnetje uit Foto’s

Kies een duidelijke foto van de volledige bon. Controleer vóór het uploaden of leverancier, datum, regels en totalen leesbaar zijn.

3. Uploaden en verwerken

Wacht op de verwerking en controleer de herkende leverancier, datum, bedragen en btw aan de hand van het origineel. Uploaden garandeert niet dat het bestand kan worden gelezen of geboekt.

4. Controleer de koppeling met de betaling

AirBill zoekt de bijbehorende banktransactie en koppelt het document wanneer er een match is. Controleer de betaalgegevens. Ontbreekt de verwachte koppeling, controleer dan de banksynchronisatie en gebruik de koppelhandleiding hieronder.

Facturen per e-mail? Ook automatisch.

Inkoopfacturen kunnen ook binnenkomen via je persoonlijke AirBill-e-mailadres of een gekoppeld e-mailaccount — AirBill pikt ze op en verwerkt ze op dezelfde manier.