Een betaalbestand maken

Selecteer betalingen

Open het overzicht van je inkomsten en uitgaven en kies de actie Betaalbestand maken, als deze voor je bedrijf beschikbaar is.

Zoek op ontvanger of referentie en filter op type of vervaldatum. Selecteer de betalingen die je wilt meenemen. Geblokkeerde regels kun je niet selecteren. Gebruik Alles selecteren alleen nadat je de filters hebt gecontroleerd; bij te veel resultaten moet je de selectie verkleinen.

Een gewijzigde filter wist eerdere selecties niet vanzelf. Let op de melding dat geselecteerde betalingen buiten de zichtbare lijst vallen.

Controleer het bestand

Kies Controleren. Selecteer de rekening waarvan je wilt betalen en controleer de uitvoerdatum. Is er geen rekening beschikbaar, koppel dan een bank of vul een IBAN in je factuurinstellingen in.

Controleer iedere ontvanger, het IBAN, bedrag en de referentie. Lees zowel de waarschuwingen als de geblokkeerde regels. Geblokkeerde betalingen worden niet opgenomen; controleer daarom het uiteindelijke aantal en totaal.

Bevestig pas na controle dat je de waarschuwingen hebt gelezen. Kies daarna Betaalbestand maken. Veranderen de gegevens tijdens je controle, dan vraagt AirBill je het bijgewerkte overzicht opnieuw te beoordelen.

Betalen gebeurt bij je bank

Download of bewaar het gemaakte bestand en upload het bij je bank. Controleer daar de betaalopdrachten voordat je ze autoriseert. AirBill voert met deze actie geen betalingen uit en markeert de posten niet als betaald.