Klantgegevens voor facturen aanpassen

Open de klant

Ga naar Facturen en open Klanten. Zoek of selecteer de klant en open de details. Controleer de contactpersoon, het e-mailadres en het factuuradres.

Bewerk de gegevens

Gebruik de bewerkknop in de klantdetails. Pas de naam, contactgegevens, land, adres en waar van toepassing het KvK- of btw-nummer aan. Voor opslaan zijn een naam en geldig e-mailadres nodig.

Ontbreken straat, postcode of plaats, dan waarschuwt AirBill voordat je opslaat. Vul die gegevens bij voorkeur aan voordat je gaat factureren. De optie om toch op te slaan betekent niet dat alle gegevens voldoende zijn om later een factuur uit te geven.

Een btw-waarschuwing

Een waarschuwing bij het btw-nummer kan ook betekenen dat verificatie niet lukte. Controleer het nummer en de klantgegevens. Beoordeel de waarschuwing voordat je besluit toch op te slaan.

Open daarna je conceptfactuur en controleer de klantgegevens en PDF-voorvertoning opnieuw. Een wijziging aan de klantgegevens herschrijft niet automatisch een eerder uitgegeven factuur.