Terugkerende facturen instellen

Maak een factuurschema voor werk dat je regelmatig factureert. Opslaan maakt een concept; controleer en activeer dit apart voordat automatisch factureren begint.

1. Open je factuurschema’s

Ga naar Facturen. Tik op het klok-icoon om terugkerende facturen aan te maken en te beheren.

2. Timing en frequentie van het schema

Kies de klant en voeg factuurregels toe. Controleer de zakelijke bankrekening, het kenmerk, de factuurtaal en het e-mailbericht.

Stel de startdatum, frequentie, verzenddag en eventuele einddatum in. Controleer of de eerste factuur nu verstuurd moet worden of pas in de volgende cyclus.

3. Opslaan en activeren

Sla het schema op en open de details. Controleer het concept voordat je de activeeractie kiest. Lees de bevestiging zorgvuldig: afhankelijk van je keuze voor de eerste factuur en de startdatum kan activeren direct de eerste factuur versturen. Bevestig pas wanneer klant, bedragen en timing kloppen.

4. Zie wat is verzonden — en wat er komt

Bekijk facturen die al zijn verzonden en zie de komende facturen die AirBill automatisch aanmaakt.