Een factuur als betaald registreren

Controleer eerst de betaling

Open de factuur en vergelijk klant, bedrag en referentie met de ontvangen betaling. Controleer ook of de factuur niet al automatisch als betaald is bijgewerkt.

Een openstaande factuur is niet altijd onbetaald: een banktransactie kan nog ontbreken of nog niet zijn verwerkt. Zoek de betaling zo nodig op in het bankoverzicht.

Markeer als betaald

Als de actie beschikbaar is, kies je Markeren als betaald, eventueel via Markeren als… → Betaald. Lees de bevestiging. Deze snelle actie registreert de factuur als betaald op de huidige datum.

Gebruik dit niet om een deelbetaling als volledige betaling vast te leggen. De snelle actie bevat geen invoerveld voor een deelbedrag.

Controleer de nieuwe status

Wacht op de bevestiging en bekijk de factuur opnieuw. Bij een foutmelding mag je niet aannemen dat de status is veranderd.

Een concept, een gecrediteerde factuur of een factuur die al betaald is kan niet op dezelfde manier nogmaals als betaald worden gemarkeerd. Neem bij een onjuiste status contact op met je accountant of Support.