Een factuur als PDF of link delen

De PDF openen

Open een uitgegeven factuur en kies PDF downloaden bij de acties. Op desktop heet deze actie PDF openen. Controleer factuurnummer en klant voordat je het bestand doorstuurt.

Bij een concept gebruik je de PDF-voorvertoning om de inhoud te controleren. Dat is niet hetzelfde als een uitgegeven factuur.

De PDF delen

Gebruik de deelactie om de factuur via een beschikbare app te delen. In een desktopbrowser kan delen het PDF-bestand downloaden in plaats van een mobiele deelkiezer te openen.

Controleer de ontvanger in de app waarmee je het bestand verstuurt. Alleen de deelkiezer openen bewijst niet dat het bestand is verzonden.

De factuurlink kopiëren

Als een actieve link beschikbaar is, kun je Link kopiëren kiezen. Die link opent de publieke factuurpagina. Deel hem alleen met de bedoelde ontvanger: de link geeft toegang tot de factuurgegevens.

De betaalmogelijkheden op die pagina hangen af van de factuur en de ingestelde koppelingen. Het delen van een link is op zichzelf geen betaling.