Automatische betalingsherinneringen instellen

Open de factuurinstellingen

Open de instellingen vanuit Facturen en ga naar E-mailherinneringen. Zet herinneringen aan of uit en kies de aangeboden momenten rond de vervaldatum.

Controleer de betaalstatus van je openstaande facturen voordat je herinneringen inschakelt.

Let op bij inschakelen

Als herinneringen uit stonden en je ze aanzet, toont AirBill een bevestiging. Inschakelen kan direct een inhaalherinnering versturen voor facturen die al verlopen zijn en nog nooit een herinnering hebben gehad.

Lees die bevestiging en kies pas daarna of je wilt doorgaan. Dit is een instelling voor de administratie, niet een eenmalige herinnering voor alleen de factuur die je als laatste bekeek.

Kies de momenten en sla op

Selecteer de gewenste momenten en kies Opslaan. De herinnering op 30 dagen na de vervaldatum kan maandelijks worden herhaald zolang de factuur nog openstaat.

Een klant heeft al betaald

Controleer of de betaling correct is verwerkt voordat je een nieuwe herinnering laat versturen. Lees Een factuur als betaald registreren als een ontvangen betaling nog niet in de status staat.