Kiezen hoe je een factuur verstuurt

Verzenden via AirBill

Open de factuur en kies Verzenden → Verzenden via AirBill. Controleer de ontvanger, het onderwerp en het bericht in het e-mailscherm voordat je de verzendactie bevestigt.

Wacht op de bevestiging of foutmelding. Een foutmelding is geen bevestiging dat de klant de factuur heeft ontvangen.

Verzenden vanaf je eigen e-mail

Kies Verzenden vanaf mijn e-mail om de e-mailapp te openen met de factuur voorbereid. Controleer de inhoud en druk ook in die app op verzenden.

Het openen van het e-mailvenster is niet hetzelfde als afleveren. AirBill kan de factuur al als verzonden registreren wanneer dat venster opent, ook als je de e-mail daarna niet verstuurt. Controleer de verzonden map van je e-mailapp als je twijfelt.

Markeren als verzonden

Kies Markeren als verzonden alleen als je de factuur zelf al hebt verstuurd. Deze keuze registreert de status en verstuurt geen e-mail.

Nogmaals versturen

Bij een eerder verstuurde factuur kan AirBill vragen of je opnieuw wilt verzenden. Controleer de ontvanger en voorkom een onbedoelde tweede e-mail.